Gerador de Assinatura de Email Profissional Grátis

Modelos de assinatura de e-mail prontos para usar

Você não precisa começar do zero. A ferramenta acima traz seis modelos prontos na aba "Modelos": escolha um, troque os dados pelos seus e copie. Cada layout resolve um problema diferente. Todas as imagens abaixo foram geradas pela própria ferramenta — é exatamente o que você recebe.

Modelo 1

Clássico

Logo à esquerda, dados à direita, separados por uma linha vertical na cor da sua marca. É o formato mais reconhecido no mundo corporativo — quando na dúvida, use este.

Modelo 2

Horizontal

Logo e nome no topo, uma linha divisória e os contatos logo abaixo, com as redes sociais ao lado. Ocupa pouca altura e não empurra a conversa para baixo.

Modelo 3

Compacto

Logo à esquerda com as redes sociais embaixo dela; ao lado, nome, cargo e contatos em lista. É o mais enxuto: bom para quem responde muito e-mail no celular.

Modelo 4

Banner

O cartão inteiro ganha o fundo na cor da sua marca, com o texto em branco e uma faixa embaixo para o endereço. É o mais chamativo dos seis.

Modelo 5

Centralizado

Logo no topo e tudo alinhado ao centro, com uma linha colorida separando o cargo dos contatos. Combina com profissional liberal e consultor.

Modelo 6

Cabeçalho

Uma faixa colorida no topo com o seu nome e o cargo em branco, e embaixo a logo com os contatos ao lado. Tem cara de papel timbrado.

Todos os seis saem em HTML de tabela — o formato que o Outlook entende — e todos são responsivos, ou seja, não quebram quando a pessoa lê no celular. Trocar de modelo não apaga nada: os dados que você já digitou continuam lá.

Como criar sua assinatura de e-mail em 4 passos

O que uma boa assinatura de e-mail profissional precisa ter

Assinatura de e-mail não é enfeite: é o cartão de visita que você entrega dezenas de vezes por dia sem perceber. O que separa uma assinatura profissional de uma amadora são cinco coisas.

Nome e cargo, nessa ordem

Quem lê precisa saber com quem está falando e qual é o peso daquela palavra. "Analista de suporte" e "Diretor comercial" mudam completamente a forma como o e-mail é recebido. Se você é autônomo, use a sua especialidade como cargo — "Advogado trabalhista" diz mais que "Sócio".

Contato clicável

Telefone que abre a ligação no celular, e-mail que abre a resposta, site que abre o site. Cada toque a menos é uma chance a mais de a pessoa entrar em contato. Assinatura que é só uma imagem não tem nada clicável — e esse é o erro mais comum de todos.

Logo, no tamanho certo

A logo dá reconhecimento imediato, mas precisa ser pequena: entre 100 e 150 pixels de largura. Logo grande demais faz a assinatura parecer anúncio e, em muitos casos, o e-mail cai como promoção.

Uma cor só, a da sua marca

Uma cor de destaque, usada no cargo e nos ícones, amarra a assinatura à identidade visual da empresa. Mais que isso vira arco-íris. A ferramenta acima detecta a cor da sua logo e aplica sozinha.

Aviso legal, só se fizer sentido

Escritório de advocacia, contabilidade, saúde e empresa que trata dado sensível costumam precisar de uma linha de confidencialidade ou de menção à LGPD. Para os demais, é texto que só ocupa espaço. Se for usar, deixe em corpo pequeno e cinza, abaixo dos dados.

Como instalar a assinatura no Gmail, Outlook e Apple Mail

Gerar a assinatura é a parte fácil. Instalar tem um detalhe diferente em cada programa — e é aí que a maioria das pessoas trava.

Gmail

Use o botão "Copiar Assinatura" (não o código). Vá em Configurações, role até "Assinatura", crie uma nova e cole com Ctrl+V. O Gmail cola a versão visual, com logo e links funcionando. Passo a passo com imagens: como colocar logo na assinatura do Gmail.

Outlook

O Outlook é o mais chato dos três, porque usa o motor de renderização do Word. Por isso a nossa assinatura é montada em tabela HTML — é o único formato que o Outlook respeita sem quebrar. No Outlook para web, cole direto. No Outlook de computador, o caminho é editar o arquivo da assinatura. Explicado em detalhe aqui: assinatura HTML no Outlook 365.

Apple Mail

Crie uma assinatura qualquer em Preferências, feche o Mail, e substitua o conteúdo pelo HTML copiado. É o único dos três em que colar direto na janela de preferências costuma perder a formatação.

Sete erros que estragam uma assinatura de e-mail

• Assinatura em imagem única. É o erro mais caro. Vira um bloco sem nenhum link clicável, some quando o programa bloqueia imagens, não é lida por leitor de tela e ainda pesa no e-mail. Nada dentro dela pode ser copiado.
• Logo grande demais. Acima de 200 pixels de largura a assinatura compete com o texto do e-mail e aumenta a chance de cair na aba de promoções.
• Excesso de informação. Dois telefones, três e-mails, cinco redes sociais, endereço completo, CNPJ e frase motivacional. Quanto mais opções, menos ação.
• Redes sociais abandonadas. Link para um Instagram parado há dois anos comunica exatamente isso. Se não atualiza, não coloque.
• Aviso legal gigante. Cinco linhas de texto jurídico em toda resposta cansam. Se for necessário, deixe curto e discreto.
• Fonte que só existe no seu computador. Programas de e-mail leem poucas fontes. Se a sua não estiver na lista, cada pessoa vê uma coisa diferente.
• Não testar no celular. Mais da metade dos e-mails é aberta no telefone. Assinatura que só foi conferida no computador quebra na tela pequena.

Assinatura em HTML ou em imagem: qual usar

É a decisão que mais impacta o resultado, e a resposta é quase sempre a mesma.

Vale reforçar: os seis modelos daqui são feitos em HTML de tabela, inclusive o Banner e o Cabeçalho. O fundo colorido deles é cor de fundo de tabela, não imagem — então nada some quando o programa de e-mail bloqueia imagens. A única imagem da assinatura é a sua logo.

Perguntas frequentes sobre assinatura de e-mail

Outras ferramentas gratuitas que você pode usar agora

Todas funcionam do mesmo jeito: sem cadastro, sem limite e sem marca d'água.